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Assistant(e) Administratif(ve) – Support Coordination NDIS

APM · Castle Hill

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Permanent Onsite Mid 🇬🇧 English
Gestion administrative Service client Communication écrite et orale Gestion de leads CRM (Salesforce) Microsoft Excel Organisation et planification Facturation et suivi budgétaire Travail en équipe Connaissance du secteur NDIS

Job description

Rejoignez MyIntegra, filiale du groupe APM, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) dédié(e) au soutien des participants du NDIS et à l'équipe de Coordination de Soutien. Vous évoluerez au sein d’une structure dynamique, certifiée ISO 9001:2015 et reconnue pour son excellence dans la gestion de plans et la coordination de services pour les personnes en situation de handicap. **Vos missions principales** - Accueillir et répondre aux demandes des participants, partenaires et parties prenantes avec professionnalisme et réactivité. - Gérer le flux de leads, assurer le suivi et la conversion en participants actifs. - Alimenter et maintenir à jour le CRM (préférence pour Salesforce) avec une rigueur exemplaire. - Coordonner les processus d’onboarding, assurer la communication téléphonique et par courriel avec les parties prenantes. - Traiter les facturations et les notes de frais dans les délais impartis, en veillant à la conformité et à la précision. - Contribuer aux projets d’amélioration continue et à l’optimisation de la qualité de service. - Participer activement aux réunions d’équipe, aux formations internes et aux évaluations de performance. **Profil recherché** - Diplôme ou formation en Administration, Gestion ou expérience équivalente. - Excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité à gérer des relations avec divers interlocuteurs. - Sens aigu de l’organisation, de la planification et du suivi des dossiers. - Maîtrise avancée de Microsoft Office, notamment Excel (tableaux de bord, analyses). - Expérience confirmée avec les systèmes CRM, idéalement Salesforce. - Autonomie, motivation et souci du détail. - Une expérience dans le secteur du handicap, de la santé, du vieillissement ou une expérience vécue est fortement appréciée. **Pourquoi nous rejoindre ?** - Intégrer une équipe engagée qui place le bien‑être des participants au cœur de ses actions. - Accéder à des outils technologiques de pointe et à des formations continues. - Travailler dans un environnement stimulant, certifié ISO 9001:2015 et membre de Disability Intermediaries Australia. - Opportunités d’évolution au sein d’un groupe international présent dans plus de 30 pays. **Localisation** : Poste en présentiel à Castle Hill (Sydney). Si vous êtes passionné(e) par le service client, l’administration et souhaitez contribuer à améliorer la vie des personnes en situation de handicap, postulez dès maintenant !

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Le contrat proposé est un Permanent basé à Castle Hill.

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