Officier Administratif Early Learning Centre (ELC) – Brindabella Christian College

Brindabella Christian College, établissement d’excellence situé à Lyneham, recherche un(e) Officier Administratif (0,8 ETP) pour soutenir son Early Learning Centre (ELC). Vous serez le pilier administratif du centre, garantissant la conformité réglementaire, la gestion du Child Care Subsidy (CCS) et un service client exemplaire auprès des familles. En étroite collaboration avec le directeur du centre et l’équipe de direction, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du centre, de la gestion des inscriptions à la production des rapports de financement, tout en incarnant les valeurs chrétiennes et la mission éducative de l’établissement. **Missions principales** - Soutenir le directeur du ELC et l’équipe de direction dans toutes les tâches administratives. - Coordonner les inscriptions, les listes d’attente, les processus d’orientation et les communications familiales. - Tenir à jour les dossiers des élèves, des familles et du personnel dans les systèmes de gestion dédiés. - Traiter les factures, bons de commande et la facturation des frais de scolarité. - Administrer le CCS via le logiciel du centre, assurer la conformité et respecter les échéances de reporting. - Répondre aux questions des familles concernant le CCS, les inscriptions et les documents requis. - Assurer le lien avec Services Australia pour toutes les questions liées au CCS. - Réconcilier les données de présence et les dossiers de frais afin de garantir des demandes de financement précises. - Garantir la confidentialité et la sécurité des informations familiales. **Profil recherché** - Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps, capacité à prioriser et à respecter les délais. - Solides compétences administratives, maîtrise de l’anglais oral et écrit, souci du détail et aisance avec les données comptables. - Connaissance des processus CCS et des exigences légales en matière de garde d’enfants et d’éducation. - Aptitude à travailler de façon autonome tout en étant un membre d’équipe collaboratif. - Sens du service client, empathie et capacité à communiquer clairement avec les familles et les parties prenantes. - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, suites de gestion de centre). - Discrétion absolue et respect de la confidentialité des données. **Ce que nous offrons** - Un environnement de travail stimulant au sein d’une communauté éducative engagée. - Possibilité de développer vos compétences en administration de services éducatifs et en gestion de subventions. - Horaires flexibles (0,8 ETP) permettant un bon équilibre vie professionnelle/vie personnelle. - Formation continue sur les procédures CCS et les exigences réglementaires. - Participation à la mission éducative et aux valeurs chrétiennes du collège. Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à offrir un cadre d’apprentissage sûr, conforme et enrichissant pour les jeunes enfants de notre communauté.