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Support Administratif (Pool de Talents) – Emploi Casual

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Permanent Onsite Junior 🇬🇧 English
Gestion administrative Organisation d'événements Maîtrise de la suite Microsoft Office Gestion d'agenda et de déplacements Communication écrite et orale Gestion de bases de données Service client interne Discrétion et confidentialité

Job description

Rejoignez UniSC Careers en tant que membre du pool de talents en support administratif et bénéficiez d’opportunités d’emploi casual au sein de nos multiples départements. Vous travaillerez aux côtés d’académiciens, de chercheurs et de professionnels dans des environnements dynamiques tels que l’Executive, la Student Administration, People & Culture, Finance, Library Services, le Centre for Support and Advancement of Learning and Teaching, Marketing, Research, le Thompson Institute, Facilities Management, IT, Insights & Analytics, International Office, Indigenous Services, ainsi que Governance & Risk Management. Vos missions principales incluront : - Fournir un soutien administratif complet aux équipes académiques et professionnelles (préparation de documents, rapports, communications). - Gérer les agendas, les rendez‑vous et les déplacements du personnel. - Assister à l’organisation d’événements (réunions, ateliers, conférences). - Maintenir la qualité et la confidentialité des bases de données et des dossiers. - Répondre aux demandes d’étudiants, de collègues et de parties externes avec professionnalisme. - Contribuer à l’amélioration continue des procédures et politiques administratives. Profil recherché : - Expérience avérée dans un rôle de support administratif, idéalement dans le secteur de l’enseignement supérieur ou un environnement similaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des systèmes de gestion documentaire. - Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Sens du service, communication claire et aptitude à travailler en équipe. - Discrétion et respect de la confidentialité des informations. Pourquoi rejoindre UniSC ? - Flexibilité d’un emploi casual avec la possibilité d’intervenir dans différents services selon vos compétences et disponibilités. - Environnement stimulant où chaque contribution soutient la mission académique et la réussite de la communauté universitaire. - Accès à des formations internes et à un réseau professionnel riche. - Participation à des projets variés, du support quotidien aux grands événements institutionnels. Si vous êtes motivé(e) à apporter votre expertise administrative et à évoluer dans un cadre universitaire dynamique, exprimez votre intérêt dès maintenant pour être intégré(e) à notre pool de talents et être contacté(e) dès qu’une mission correspondant à votre profil se libère.

Questions fréquentes

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Le contrat proposé est un Permanent basé à Brisbane.

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