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Job description
L'Université de Sunshine Coast (UniSC) recherche un(e) Assistant(e) Services Financières motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe dynamique du département Financial Services à Sippy Downs. Sous la supervision du Responsable Financier, vous assurerez le support opérationnel et administratif d’un large éventail d’activités financières universitaires, incluant la gestion des comptes fournisseurs et clients, la facturation, la trésorerie, la fiscalité (GST/FBT), les achats, la gestion des cartes corporatives, les déplacements et les assurances.
Vos missions principales :
- Traiter les factures fournisseurs, assurer les rapprochements bancaires et les écritures de paiement dans le respect des procédures internes et des exigences légales.
- Gérer les encaissements, les relances clients et le suivi des comptes débiteurs afin de garantir la fluidité de la trésorerie.
- Répondre aux demandes financières des employés, fournir des conseils précis et orientés service client, et accompagner les utilisateurs dans les processus courants (demande de notes de frais, utilisation des cartes corporatives, etc.).
- Soutenir les processus de procurement, de réservation de voyages d’affaires et de gestion des assurances, en veillant à la conformité des dépenses.
- Contribuer aux déclarations de GST et FBT, identifier les anomalies et escalader les dossiers complexes aux équipes spécialisées.
- Maintenir une documentation financière fiable, assurer la conformité aux politiques universitaires et aux législations en vigueur.
- Participer à l’amélioration continue des processus en proposant des solutions d’optimisation et en participant à des projets d’efficacité opérationnelle.
- Apporter un soutien administratif général à l’équipe Financial Services (préparation de rapports, organisation de réunions, suivi des indicateurs de performance, etc.).
Profil recherché :
- Diplôme en finance, comptabilité, gestion ou équivalent.
- Expérience de 1 à 3 ans en administration financière ou comptable, idéalement dans un environnement universitaire ou public.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des systèmes ERP/finance (ex. SAP, Oracle, ou équivalent).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, sens du service client et capacité à expliquer des concepts financiers de façon claire.
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations financières.
- Esprit d’équipe, proactivité et volonté d’apporter des améliorations continues.
Nous offrons :
- Un poste en contrat casual (temps partiel ou complet selon les besoins) avec rémunération horaire de 50,41 $ AUD + 12 % de superannuation.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une université reconnue pour son innovation et son engagement envers la communauté.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un cadre de travail moderne à Sippy Downs, facilement accessible en transports publics et en voiture.
Rejoignez UniSC et contribuez activement à la bonne gestion financière de notre institution tout en développant vos compétences dans un contexte académique enrichissant.
