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Job description
St John WA, organisme à but non lucratif leader dans le secteur de la santé et des services d’urgence en Australie-Occidentale depuis 1922, recherche un Agent Administratif pour son sous‑centre de Kununurra. Vous intégrerez une équipe dynamique de plus de 8 000 salariés et bénévoles, engagés à améliorer la sécurité, le bien‑être et la santé de toutes les communautés de l’État, où qu’elles se trouvent.
**Missions principales**
- Assurer un service client de haute qualité auprès des interlocuteurs internes (équipes opérationnelles, finance, formation) et externes (clients, sponsors, fournisseurs).
- Gérer le traitement des factures, les paiements clients et les relances débiteurs, en veillant au respect des délais de paiement.
- Réaliser les opérations de comptabilité courante : création de bons de commande, saisie des factures, rapprochements bancaires et d’investissements, suivi des comptes créditeurs et débiteurs.
- Soutenir le bureau du district dans les tâches administratives quotidiennes : commandes de fournitures, gestion des comptes du centre principal, suivi des dossiers financiers.
- Apporter un appui logistique aux formations de premiers secours et à la vente de kits de premiers secours.
- Collaborer avec le Coordinateur Financier Régional pour les clôtures de fin de mois, les audits et les rapports financiers.
- Maintenir à jour les dossiers financiers et les archives électroniques, garantir l’exactitude des enregistrements dans le système comptable informatisé.
**Profil recherché**
- Diplôme en administration, comptabilité ou finance (BTS, DUT, licence ou équivalent).
- Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la santé ou d’une organisation à but non lucratif.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, surtout Excel) et d’un logiciel de comptabilité (ex. MYOB, Xero, QuickBooks).
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellentes compétences relationnelles et sens du service client.
- Autonomie, esprit d’équipe et capacité à travailler dans un environnement géographique éloigné.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein (37,5 h/semaine) basé à Kununurra, avec la possibilité de déplacements ponctuels dans la région Nord‑Ouest.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une organisation reconnue pour son impact social.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages liés au secteur public (congés, assurances, etc.).
Rejoignez St John WA et contribuez chaque jour à la santé et à la sécurité de milliers de personnes à travers l’Australie‑Occidentale.