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Agent Administratif – Région Nord-Ouest (Kununurra)

St John WA Careers · Kununurra

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Permanent Onsite Mid 🇬🇧 English
Gestion administrative Comptabilité générale Traitement des factures Rapprochements bancaires Service client Maîtrise d'Excel Utilisation d'un logiciel de comptabilité Organisation et rigueur Communication écrite et orale

Job description

St John WA, organisme à but non lucratif leader dans le secteur de la santé et des services d’urgence en Australie-Occidentale depuis 1922, recherche un Agent Administratif pour son sous‑centre de Kununurra. Vous intégrerez une équipe dynamique de plus de 8 000 salariés et bénévoles, engagés à améliorer la sécurité, le bien‑être et la santé de toutes les communautés de l’État, où qu’elles se trouvent. **Missions principales** - Assurer un service client de haute qualité auprès des interlocuteurs internes (équipes opérationnelles, finance, formation) et externes (clients, sponsors, fournisseurs). - Gérer le traitement des factures, les paiements clients et les relances débiteurs, en veillant au respect des délais de paiement. - Réaliser les opérations de comptabilité courante : création de bons de commande, saisie des factures, rapprochements bancaires et d’investissements, suivi des comptes créditeurs et débiteurs. - Soutenir le bureau du district dans les tâches administratives quotidiennes : commandes de fournitures, gestion des comptes du centre principal, suivi des dossiers financiers. - Apporter un appui logistique aux formations de premiers secours et à la vente de kits de premiers secours. - Collaborer avec le Coordinateur Financier Régional pour les clôtures de fin de mois, les audits et les rapports financiers. - Maintenir à jour les dossiers financiers et les archives électroniques, garantir l’exactitude des enregistrements dans le système comptable informatisé. **Profil recherché** - Diplôme en administration, comptabilité ou finance (BTS, DUT, licence ou équivalent). - Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la santé ou d’une organisation à but non lucratif. - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, surtout Excel) et d’un logiciel de comptabilité (ex. MYOB, Xero, QuickBooks). - Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Excellentes compétences relationnelles et sens du service client. - Autonomie, esprit d’équipe et capacité à travailler dans un environnement géographique éloigné. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI à temps plein (37,5 h/semaine) basé à Kununurra, avec la possibilité de déplacements ponctuels dans la région Nord‑Ouest. - Un environnement de travail stimulant au sein d’une organisation reconnue pour son impact social. - Des opportunités de formation continue et de développement professionnel. - Un package salarial compétitif, complété par des avantages liés au secteur public (congés, assurances, etc.). Rejoignez St John WA et contribuez chaque jour à la santé et à la sécurité de milliers de personnes à travers l’Australie‑Occidentale.

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Le contrat proposé est un Permanent basé à Kununurra.

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