New
Job description
Rejoignez Uniting Communities à un moment clé de son évolution. Dans le cadre de notre nouvelle stratégie organisationnelle centrée sur les personnes, nous renforçons notre capacité à attirer, sélectionner et accueillir les meilleurs talents. En tant que Coordinateur/Coordinatrice Acquisition de Talents, vous serez le pilier d’un processus de recrutement fluide, conforme et orienté expérience candidat et manager.
**Vos missions principales**
- **Gestion du flux de candidatures** : présélectionner les dossiers, réaliser les entretiens téléphoniques selon des grilles d’évaluation standardisées et assurer le suivi des candidats tout au long du processus.
- **Planification et coordination** : organiser les entretiens (physiques ou virtuels), gérer les calendriers des managers et des panels d’évaluation, et garantir la disponibilité des salles ou des plateformes de visioconférence.
- **Vérifications pré‑emploi** : piloter les contrôles de références, les vérifications de diplômes, les antécédents judiciaires et les autorisations de travail, en veillant à la conformité légale.
- **Gestion contractuelle** : préparer les offres d’emploi, les contrats de travail et les accords de volontariat, assurer leur signature électronique et archiver les dossiers de façon sécurisée.
- **Expérience candidat** : communiquer de façon proactive, répondre aux questions, fournir des informations claires sur le processus et les étapes suivantes, afin de renforcer la marque employeur.
- **Support aux managers** : fournir des rapports d’avancement, conseiller sur les meilleures pratiques de sélection et proposer des améliorations pour réduire les délais de recrutement.
- **Amélioration continue** : analyser les indicateurs de performance (temps de recrutement, taux de conversion, satisfaction candidat) et proposer des actions correctives ou des outils innovants.
**Ce que vous apporterez**
- Un sens aigu du détail et de l’organisation, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre en qualité.
- D’excellentes compétences relationnelles pour créer un climat de confiance avec les candidats, les managers et les équipes internes.
- Une capacité à travailler en équipe tout en étant autonome, avec une forte orientation résultats.
- Une curiosité pour les nouvelles technologies RH (ATS, outils d’évaluation en ligne, signatures électroniques) et une volonté de les mettre en œuvre.
**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Vous évoluerez dans une structure à mission sociale où chaque recrutement contribue directement à l’impact positif sur les communautés.
- Vous bénéficierez d’un environnement de travail collaboratif, d’opportunités de formation continue et de perspectives d’évolution vers des fonctions de Talent Acquisition Partner ou de Responsable Recrutement.
- Vous participerez à des projets transversaux (volontariat, programmes d’inclusion) qui enrichiront votre expérience professionnelle.
**Profil recherché**
- Minimum 2 ans d’expérience en coordination ou support recrutement, idéalement dans le secteur du non‑profit ou des services publics.
- Maîtrise des outils d’ATS (ex. Workday, Greenhouse, Lever) et des suites bureautiques (Excel, PowerPoint, Teams).
- Excellente communication écrite et orale en anglais ; la maîtrise du français est un atout.
- Sens de la confidentialité, rigueur administrative et connaissance des obligations légales en matière d’emploi.
- Capacité à travailler dans un environnement hybride (bureau à Adelaide et télétravail ponctuel).
**Conditions**
- CDI à temps plein, basé au 43 Franklin Street, Adelaide, avec possibilité de déplacements ponctuels dans d’autres sites métropolitains ou régionaux.
- Rémunération compétitive, package de benefits incluant assurance santé, congés payés, formation professionnelle et participation à des initiatives communautaires.
Vous êtes motivé(e) à faire la différence et à contribuer à la réussite de nos équipes ? Postulez dès maintenant et rejoignez une organisation où chaque talent compte.
