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Job description
Rejoignez le St Augustine's College, un établissement catholique d’excellence dédié à l’éducation des garçons depuis 1930 et membre du réseau mondial des écoles Maristes. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Résidence pour soutenir le bon fonctionnement quotidien de notre programme de vie en internat. Vous serez le pilier administratif des résidences, assurant la gestion des dossiers étudiants, la coordination des plannings, la communication avec les familles et le suivi des procédures de santé et de sécurité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le personnel d’internat, les enseignants et la direction afin de garantir un environnement sûr, chaleureux et propice à l’épanouissement de chaque élève.
**Missions principales**
- Accueillir les étudiants, les familles et les visiteurs, fournir les informations nécessaires et gérer les enregistrements d’arrivée/départ.
- Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents (contrats, autorisations, dossiers médicaux, facturation).
- Gérer les plannings de garde, les réservations de chambres et les demandes de maintenance.
- Assurer la liaison avec les services de santé, les autorités locales et les partenaires externes.
- Produire des rapports hebdomadaires/mensuels sur l’occupation, les incidents et les besoins logistiques.
- Soutenir la mise en œuvre des politiques de protection de l’enfance et veiller au respect du Blue Card.
- Contribuer à l’organisation d’activités culturelles et sportives au sein de l’internat.
**Profil recherché**
- Titulaire d’un Blue Card Working with Children en cours de validité.
- Alignement total avec les valeurs de l’Éducation Catholique (présence, esprit de famille, simplicité, amour du travail et respect de la dignité de chaque élève).
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur administrative et sens du détail.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion scolaire.
- Capacité à communiquer clairement en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, avec des interlocuteurs variés.
- Sens du service, discrétion et aptitude à travailler en équipe.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat permanent à temps plein pendant les périodes scolaires (38 h/semaine).
- Rémunération selon l’échelle School Officer Schedule Level 4 (36,98 $ à 38,14 $ AUD brut/heure).
- Options de packaging salarial pour optimiser votre revenu net.
- Contributions supplémentaires à la retraite (Employer Superannuation).
- Congé de service long après 7 ans de service continu (portabilité possible).
- 14 semaines de congé parental payé pour les employés éligibles.
- Programme d’assistance aux employés (EAP) et accès à un environnement de travail bienveillant et stimulant.
**Comment postuler**
Téléchargez la description de poste complète (Position Description - Boarding Administration Assistant.pdf) et soumettez votre candidature avant 15 h le vendredi 20 novembre 2026. Nous recherchons des candidats pleinement engagés à créer et maintenir un cadre de vie sécuritaire et enrichissant pour nos étudiants internes.
Rejoignez une communauté où Jésus est connu et aimé, où chaque garçon trouve sa place et où la dignité de tous est respectée.
