Administrateur·trice d'équipe – Recrutement (CDI)

Entrée Recruitment, l'agence de recrutement leader à Adelaide depuis 2001, recherche un·e Administrateur·trice d'équipe pour renforcer son équipe dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable du recrutement et soutiendrez les consultants, les candidats et les clients dans un environnement stimulant et innovant. **Vos missions principales** - Accueillir les appels entrants, filtrer les demandes et orienter les interlocuteurs vers les bonnes personnes. - Accueillir les candidats et les visiteurs, assurer une première impression professionnelle et chaleureuse. - Gérer plusieurs boîtes mail Outlook, assurer le suivi et la priorisation des messages. - Mettre à jour et enrichir le CRM (Bullhorn) ainsi que le site SharePoint, garantissant la fiabilité des données. - Assurer la liaison entre les consultants, les candidats et les clients, en transmettant les informations avec précision et rapidité. - Préparer les documents de réunion (ordres du jour, comptes rendus, présentations) et veiller à leur diffusion dans les délais. - Produire les rapports hebdomadaires de performance et assurer la gestion documentaire (archivage, versionning). - Apporter un soutien administratif aux projets événementiels et aux actions marketing (préparation de supports, suivi des inscriptions, logistique). **Profil recherché** - Expérience préalable en administration ou service client (minimum 1 an). - Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Capacité à travailler dans un environnement rapide, à gérer plusieurs priorités simultanément et à rester calme sous pression. - Sens de l’organisation, autonomie, proactivité et grande rigueur. - Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec un fort sens du détail. - Intérêt réel pour le secteur du recrutement et volonté de développer une carrière à long terme dans ce domaine. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI au sein d’une équipe reconnue pour son professionnalisme et son taux de rétention élevé. - Un environnement de travail moderne, avec des outils digitaux avancés et une culture d’innovation. - Des opportunités de formation continue et de progression de carrière (possibilité d’évoluer vers des fonctions de consultant en recrutement). - Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux et des primes liées aux performances. - Un cadre de travail collaboratif, où chaque membre est valorisé et encouragé à partager ses idées. Rejoignez Entrée Recruitment et participez à la construction de l’avenir du recrutement à Adelaide ! Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation.