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Job description
Notre client, acteur majeur de l’infrastructure et responsable d’un vaste programme de transport, recherche un(e) Senior Governance & Secretariat Advisor pour une mission de 6 mois en contrat à taux horaire. Vous intégrerez une équipe de gouvernance dynamique, chargée de piloter le rythme soutenu des forums, comités et réunions de pilotage du programme.
**Missions principales**
- Assurer le cycle complet de secrétariat pour plusieurs instances de gouvernance senior (Project Control Boards, sous‑comités, groupes de travail, réunions de direction) : préparation des réunions, rédaction et diffusion des ordres du jour, constitution des dossiers, prise de notes, rédaction et diffusion des comptes‑rendus, suivi des actions et relance des parties prenantes.
- Animer, le cas échéant, les réunions en veillant à la focalisation des discussions, à la prise de décision et à la traçabilité des résultats.
- Produire des documents de gouvernance de haute qualité (briefings, présentations, mémorandums, soumissions) en respectant la confidentialité et la sensibilité des informations.
- Mettre à jour et maintenir les registres de gouvernance (actions, décisions, implémentations) avec rigueur et précision.
- Anticiper les besoins d’information, solliciter les contributions des parties prenantes internes et externes et garantir le respect des délais serrés, même en contexte d’informations partielles.
- Collaborer quotidiennement avec le Program Governance Manager et les cadres supérieurs, en assurant une communication fluide et professionnelle.
**Profil recherché**
- Expérience confirmée (5 + ans) en secrétariat de haut niveau, gouvernance de projets ou pilotage de programmes complexes, idéalement dans le secteur des infrastructures ou du transport.
- Excellentes compétences rédactionnelles et de synthèse, capacité à produire des documents clairs, structurés et percutants.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel) et des plateformes de gestion de réunions (Teams, Zoom, Outlook).
- Sens aigu de l’organisation, gestion des priorités et capacité à travailler sous pression avec des échéances concurrentes.
- Fortes compétences interpersonnelles, diplomatie et persévérance pour obtenir les informations et actions requises.
- Discrétion absolue et respect des règles de confidentialité.
- Anglais professionnel requis ; le français est un atout.
**Ce que nous offrons**
- Contrat de 6 mois à taux horaire compétitif, avec possibilité de prolongation selon les besoins du projet.
- Environnement de travail stimulant au sein d’une organisation leader du transport, où chaque décision compte.
- Accès à des équipes multidisciplinaires et à des projets d’envergure nationale.
- Flexibilité d’un poste hybride (présentiel ponctuel selon les réunions clés, travail majoritairement à distance).
Rejoignez une équipe où votre rigueur, votre sens du détail et votre capacité à faire avancer les décisions seront les moteurs du succès du programme. Postulez dès maintenant pour contribuer à la transformation du paysage transporteur de demain.
