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Job description
**À propos d'Arnold Bloch Leibler**
Arnold Bloch Leibler (ABL) est l’un des cabinets de droit commercial les plus réputés d’Australie, avec des bureaux à Melbourne et Sydney. Le cabinet conseille des entreprises privées de grande envergure, des fondateurs, des investisseurs en capital privé, des sociétés cotées ASX ainsi que des organisations internationales implantées en Australie. Fort d’une expertise stratégique et d’une approche commercialement orientée, ABL accompagne également des causes d’intérêt public et travaille depuis plusieurs décennies avec les communautés aborigènes et les peuples des îles du détroit de Torres.
**Le poste**
En tant qu’Operations Manager, vous serez le garant d’une organisation fluide et performante au sein des deux sites du cabinet. Vous piloterez l’ensemble des fonctions opérationnelles (gestion des locaux, sécurité, continuité d’activité, services généraux, relations fournisseurs, etc.) afin de créer un environnement de travail professionnel, sûr et agréable pour les associés, les équipes, les clients et les visiteurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction, les équipes juridiques et les parties prenantes externes pour aligner les opérations sur les objectifs stratégiques du cabinet.
**Missions principales**
- Diriger les opérations quotidiennes des bureaux de Melbourne et Sydney, en assurant la cohérence des processus entre les deux sites.
- Gérer les relations avec les gestionnaires d’immeubles, les prestataires de services et les fournisseurs, en négociant les contrats et en veillant à la qualité des prestations.
- Élaborer, mettre à jour et tester les procédures de sécurité, d’urgence et de continuité d’activité pour protéger les personnes, les locaux et les actifs du cabinet.
- Superviser la maintenance des installations, la gestion des espaces de travail, le nettoyage, la restauration et les services de réception.
- Piloter les projets d’amélioration continue (optimisation des coûts, digitalisation des processus, initiatives de développement durable).
- Coordonner les plans de mobilité interne, les besoins en mobilier et les aménagements d’espaces en fonction des évolutions de l’activité.
- Assurer le suivi des indicateurs de performance (KPIs) opérationnels et préparer des rapports réguliers pour la direction.
- Encadrer et développer une petite équipe de support opérationnel, en favorisant la montée en compétences et la culture du service.
- Garantir le respect des normes légales et réglementaires en matière de santé, sécurité et environnement de travail.
**Profil recherché**
- Expérience confirmée (5 + ans) en gestion des opérations, facilities management ou services généraux, idéalement dans un environnement professionnel exigeant (cabinet d’avocats, banque, conseil).
- Excellentes compétences en gestion de projet, négociation et gestion de fournisseurs.
- Capacité à travailler sous pression, à prioriser les urgences et à prendre des décisions rapides et éclairées.
- Maîtrise des outils de bureautique et des solutions de gestion des installations (CMMS, ERP, suites collaboratives).
- Sens aigu du service client, orientation résultats et esprit d’équipe.
- Excellente communication écrite et orale en anglais ; la maîtrise du français est un atout.
- Connaissance des exigences légales australiennes en matière de santé, sécurité et continuité d’activité.
**Ce que nous offrons**
- Un poste stratégique au sein d’un cabinet de premier plan, avec une forte visibilité auprès de la direction.
- Un environnement de travail stimulant, collaboratif et orienté vers l’excellence.
- Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux et des programmes de bien‑être.
Rejoignez Arnold Bloch Leibler et contribuez à façonner l’excellence opérationnelle d’un cabinet qui place l’innovation et la qualité au cœur de son activité.
