Administrateur·rice Bien-être, Sécurité & Gestion des Blessures

St John WA, acteur majeur de la santé en Australie-Occidentale depuis 1922, recherche un·e Administrateur·rice Bien-être, Sécurité & Gestion des Blessures pour renforcer son département dédié à la santé et à la sécurité au travail. En tant que pilier administratif, vous soutiendrez le Responsable du département ainsi que les managers dans leurs missions quotidiennes, garantissant le bon fonctionnement des processus, la conformité des dossiers et la fluidité de la communication interne. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, au sein d’une équipe multidisciplinaire (sécurité, bien-être, psychologie) et contribuerez à la mise en place d’initiatives visant à améliorer la santé et la sécurité des 8 000 employés et volontaires de l’organisation. **Missions principales** - Gestion des agendas, planification des réunions et organisation des déplacements du département. - Administration et mise à jour des bases de données (suivi des dépenses, dossiers de blessures, indicateurs de bien-être). - Coordination d’événements internes : séminaires, ateliers de formation, campagnes de sensibilisation. - Soutien aux projets transversaux : préparation de rapports, création de présentations, suivi des indicateurs de performance. - Traitement des commandes d’achat, factures et notes de frais, en veillant au respect des procédures financières. - Gestion de la communication interne : mise à jour de l’intranet, diffusion d’annonces, animation des canaux de feedback. - Assistance aux équipes Sécurité, Bien-être et Psychologie dans leurs activités quotidiennes. - Rédaction d’agendas, prise de notes et rédaction de comptes‑rendus précis. - Garantie de la conformité documentaire : archivage, accessibilité et mise à jour des dossiers réglementaires. **Profil recherché** - Minimum 2 ans d’expérience en administration, support exécutif ou coordination de projets, idéalement dans le secteur de la santé, de la sécurité ou du bien-être. - Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et souci du détail. - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des systèmes de gestion de bases de données. - Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion. - Bonnes compétences rédactionnelles et de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral. - Esprit d’équipe, autonomie et capacité à prioriser dans un contexte en évolution rapide. - Sensibilité aux enjeux de santé et de sécurité au travail. **Ce que nous offrons** - Poste en CDI à temps plein, basé à Belmont (Perth). - Environnement de travail stimulant au sein d’une organisation à but non lucratif reconnue. - Possibilités de formation continue et de développement professionnel. - Participation à des projets à fort impact sociétal, contribuant à la sécurité et au bien‑être de milliers de personnes. - Accès à des programmes de bien‑être internes (soutien psychologique, activités sportives, etc.). Rejoignez St John WA et jouez un rôle clé dans la promotion d’un environnement de travail sûr, sain et épanouissant pour tous les membres de notre communauté.