Coordinateur(trice) d'événements étudiants – UniSC Careers

Rejoignez UniSC Careers, le service dédié à la réussite étudiante de l'Université de Sunshine Coast, et jouez un rôle clé dans la création d'expériences mémorables pour nos étudiants. En tant que Coordinateur(trice) d'événements, vous serez responsable de la conception, de la planification et de la mise en œuvre d'événements, de programmes et d'activités tout au long du parcours étudiant, tant en présentiel qu'en ligne ou en mode hybride. Vous interviendrez principalement sur les campus de Moreton Bay et Caboolture, tout en assurant une présence ponctuelle sur les sites de Sunshine Coast et Sippy Downs. Vos missions principales : - Concevoir et piloter une gamme variée d'événements étudiants (cérémonies d'orientation, ateliers de transition, activités culturelles, conférences, etc.) en veillant à leur pertinence pour les différentes communautés étudiantes. - Gérer l’ensemble du cycle de projet : définition des objectifs, élaboration du budget, coordination des fournisseurs, logistique (salles, équipements, signalétique), gestion des risques et évaluation post‑événement. - Développer et entretenir des relations solides avec les parties prenantes internes (enseignants, services administratifs, direction) et externes (partenaires, fournisseurs, intervenants) afin d’assurer la réussite des projets. - Travailler en étroite collaboration avec les équipes de communication pour garantir une promotion efficace des événements et une expérience cohérente sur tous les canaux. - Assurer le suivi des indicateurs de performance (participation, satisfaction, impact sur la rétention) et proposer des améliorations continues. - Contribuer à la stratégie globale de l’engagement étudiant en apportant des idées innovantes et inclusives, favorisant le sentiment d’appartenance et la réussite académique. Profil recherché : - Expérience de 3 à 5 ans dans la coordination d'événements, idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieur ou du secteur public. - Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs projets simultanément. - Aptitude avérée à travailler en équipe, à communiquer clairement et à négocier avec divers interlocuteurs. - Maîtrise des outils de gestion de projet (MS Project, Trello, Asana) et des plateformes de diffusion en ligne (Zoom, Teams, Webex). - Sensibilité aux enjeux de diversité, d’inclusion et de bien‑être étudiant. - Capacité à s’adapter rapidement aux changements et à proposer des solutions créatives. Nous offrons : - Un poste en contrat à durée déterminée jusqu’en janvier 2028, avec possibilité d’évolution. - Un salaire annuel compris entre 95 986 $ et 103 873 $, complété d’une contribution superannuation pouvant atteindre 17 %. - Un environnement de travail stimulant au sein d’une université reconnue pour son innovation pédagogique. - Des opportunités de formation continue et de développement professionnel. - La possibilité de travailler sur plusieurs campus, enrichissant ainsi votre expérience et votre réseau professionnel. Si vous êtes passionné(e) par la création d’expériences étudiantes enrichissantes et que vous souhaitez contribuer à la réussite de la communauté UniSC, postulez dès maintenant !