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Job description
Rejoignez l'équipe du State Solicitor's Office et apportez votre soutien essentiel aux dossiers de poursuites au sein du Service du Conseil d'État. En tant que Clerc(e) en Poursuites Niveau 3, vous intégrerez le groupe Legal Practice Support et travaillerez en étroite collaboration avec les avocats du State Counsel Section. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien juridique de haut niveau, incluant la recherche juridique, la rédaction et la révision de documents, la gestion des dossiers judiciaires, la coordination avec les tribunaux et les agences gouvernementales, ainsi que la tenue à jour des systèmes de gestion des dossiers et des archives. Vous évoluerez dans un environnement juridique dynamique où la capacité à gérer plusieurs priorités, le respect de la confidentialité et la précision sont primordiaux. Vos missions principales comprendront :
- Effectuer des recherches juridiques approfondies pour soutenir les avocats dans la préparation des dossiers de poursuite.
- Rédiger, formater et vérifier les documents juridiques (requêtes, mémoires, pièces justificatives, etc.).
- Gérer le suivi des dossiers devant les tribunaux, incluant la planification des audiences, la transmission des pièces et la mise à jour des statuts.
- Assurer la gestion et la conservation des preuves, en veillant à la conformité avec les exigences légales et les procédures internes.
- Alimenter et maintenir les bases de données juridiques et les systèmes de gestion des dossiers (e.g., Legal Practice Management System).
- Collaborer avec les praticiens du droit, les greffes des tribunaux, les agences gouvernementales et les collègues internes pour garantir le bon déroulement des procédures.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et de la qualité du service juridique.
Le poste offre une opportunité unique de travailler au sein d'une institution publique reconnue pour son excellence juridique, son engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion, ainsi que son soutien aux peuples autochtones à travers le Reflect Reconciliation Action Plan. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant, d'un encadrement professionnel et de possibilités de développement de carrière au sein du secteur public.
**Profil recherché**
- Diplôme en droit, études juridiques ou formation équivalente (ex. certificat de clerc juridique).
- Minimum 2 à 4 ans d'expérience en soutien juridique, idéalement dans un cabinet d'avocats, un service juridique d'entreprise ou une administration publique.
- Excellente maîtrise du français écrit et oral ; la connaissance de l'anglais est un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion de dossiers juridiques.
- Sens aigu du détail, capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Discrétion, intégrité et respect strict de la confidentialité.
- Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.
**Nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein.
- Un salaire compétitif selon les grilles de la fonction publique.
- Des possibilités de formation continue et de progression de carrière.
- Un environnement de travail inclusif, valorisant la diversité culturelle et les initiatives de réconciliation.
- Des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, etc.).
Si vous êtes motivé(e) par le droit public, la rigueur administrative et le travail d'équipe, postulez dès maintenant pour rejoindre une institution qui place l'excellence juridique au cœur de son action.