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Chef d'équipe – Gestion des emplois du temps (Timetabling)

Adelaide University Careers · Adélaïde

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Gestion de planning académique Leadership d'équipe Analyse de données et reporting Connaissance des systèmes de timetabling (ex. ASAP, Trumba) Excellente communication interpersonnelle Gestion du changement Orientation service client Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais

Job description

Rejoignez l'Université d'Adélaïde, une institution reconnue pour son excellence académique et son engagement envers l'équité. En tant que Chef d'équipe – Gestion des emplois du temps, vous serez au cœur de la planification pédagogique d'un collège situé sur le campus d'Adélaïde City. Vous piloterez une équipe de 4 spécialistes du timetabling, assurerez la conformité des emplois du temps, optimiserez l'utilisation des salles et contribuerez à l'amélioration de l'expérience étudiante. Vos missions principales incluent : - Coordination annuelle des emplois du temps et des inscriptions, en veillant à la qualité, à la conformité réglementaire et à l'accessibilité pour les étudiants. - Gestion des changements de capacité, des ajustements de curriculum et des situations complexes de planification. - Encadrement, mentorat et développement des compétences de votre équipe, en favorisant le cross‑skilling et la performance individuelle. - Collaboration étroite avec les responsables académiques, les services universitaires et les parties prenantes pour communiquer les changements, garantir l'intégrité des données et proposer des améliorations de processus. - Analyse des indicateurs de performance (taux d'occupation des salles, satisfaction étudiante, respect des contraintes) et mise en place d'actions correctives. - Participation active à la transformation digitale de l'enseignement, en intégrant des outils de planification avancés et en soutenant les initiatives d'enseignement hybride et en ligne. Ce poste à temps plein (CDI) offre un salaire attractif (HEO 7) compris entre 108 575 $ et 120 520 $ + 17 % de superannuation, ainsi un environnement de travail stimulant où l'innovation pédagogique est au cœur des priorités. Vous évoluerez dans une communauté dynamique, engagée à former les futurs acteurs du changement en Australie et à l’international. Si vous avez une solide expérience en gestion de planning académique, un sens aigu du service client interne et une capacité à conduire le changement, nous vous invitons à postuler et à contribuer à la mission de l'Université d'Adélaïde.

Questions fréquentes

Le salaire n'est pas communiqué publiquement par le recruteur. Vous pouvez postuler et négocier directement avec Adelaide University Careers.
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Le contrat proposé est un Permanent basé à Adélaïde.

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