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Job description
Le Federal Golf Club, club de golf prestigieux situé dans le sud intérieur de Canberra, recherche un(e) Chargé(e) de Comptabilité et Paie expérimenté(e) et organisé(e) pour rejoindre son équipe administrative dans le cadre d’un poste à temps partiel flexible (16 à 24 heures par semaine). Vous évoluerez au cœur d’une structure membre‑orientée, offrant à la fois des services de golf, d’hôtellerie et d’événementiel, et vous serez un acteur clé du bon fonctionnement des opérations financières du club.
**Missions principales**
- Gestion quotidienne de la comptabilité : traitement des factures fournisseurs, suivi des comptes clients, réalisation des rapprochements bancaires et des écritures de point de vente.
- Administration de la paie bi‑hebdomadaire : collecte des feuilles de temps, calcul des congés, application des majorations légales et préparation des virements.
- Réconciliation des recettes du club (adhésions, abonnements, ventes au bar/restaurant, événements) et mise à jour des comptes membres.
- Participation aux clôtures mensuelles : assistance à la production des états financiers, aux rapprochements de fin de mois et à la préparation du BAS.
- Soutien aux processus budgétaires, à la préparation de l’audit annuel et à l’amélioration continue des procédures financières.
- Gestion des demandes d’information des membres et des fournisseurs, garantissant un service réactif et professionnel.
- Contribution à l’optimisation des outils comptables et à la digitalisation des flux (MYOB, Excel, systèmes de gestion de membres).
**Profil recherché**
- Minimum 2 ans d’expérience en comptabilité, tenue de livres ou administration de la paie, idéalement dans un environnement de club, d’hôtellerie ou d’association.
- Maîtrise des logiciels comptables (MYOB de préférence) et excellente connaissance d’Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées).
- Rigueur, sens du détail et capacité à travailler de façon autonome tout en respectant les échéances.
- Bonnes compétences relationnelles, attitude professionnelle et esprit d’équipe.
- Connaissance des systèmes de gestion de membres (Deputy, MiClub/MiMembership) serait un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un poste à temps partiel avec des horaires flexibles à définir en concertation avec le manager.
- Un environnement de travail convivial au sein d’un club reconnu pour sa culture axée sur le service et la communauté.
- Possibilités de formation continue sur les outils financiers et les meilleures pratiques du secteur.
- Une rémunération attractive et des avantages liés à l’appartenance au club (accès aux installations sportives, événements sociaux, etc.).
Rejoignez le Federal Golf Club et participez activement à la gestion financière d’une institution emblématique, tout en bénéficiant d’un cadre de travail agréable et d’une équipe soudée.