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Job description
Dans le cadre de son développement, DCC Industry Group recherche un Responsable de l'Organisation des Plannings expérimenté, spécialisé dans la planification des équipes au sein des secteurs de la jeunesse ou du handicap. Vous serez le garant du bon déroulement quotidien des plannings de tous les intervenants de première ligne au sein du Service Delivery. En collaboration étroite avec les chefs d’équipes, les gestionnaires de maison, les case managers et la direction, vous assurerez une allocation optimale des ressources humaines afin de garantir la continuité des services aux enfants et aux personnes en situation de handicap, que ce soit à domicile, en communauté ou dans nos établissements de soins 24/7.
**Missions principales**
- Gérer les fonctions de planification au niveau régional : création, mise à jour et diffusion des modèles de plannings (programmes et individus).
- Assurer le roulement des plannings avec un préavis de 4 semaines pour les postes permanents, tout en gérant quotidiennement les échanges, remplacements et modifications de quarts.
- Veiller à ce que chaque poste soit pourvu rapidement, en minimisant les perturbations pour les bénéficiaires et en optimisant les coûts pour l’organisation.
- Auditer les feuilles de temps chaque lundi matin afin de garantir la conformité pour le traitement de la paie.
- Conseiller et accompagner les House Managers, Case Managers, la direction et les parties prenantes dans la population et la mise à jour des modèles de plannings, en respectant scrupuleusement les obligations légales et conventionnelles.
- Capturer les congés (vacances, maladie, formation…) dans les plannings en concertation avec les parties concernées.
- Suivre les heures travaillées au niveau régional pour s’assurer du respect des cadres légaux et contractuels.
- Coordonner l’intégration des nouveaux employés dans le système de planification, incluant la formation aux outils et aux procédures.
- Produire des rapports d’activité, d’absentéisme et de performance des plannings à destination de la direction.
- Contribuer à l’amélioration continue du processus de planification (optimisation des outils, automatisation, bonnes pratiques).
**Profil recherché**
- Minimum 3 ans d’expérience en gestion de plannings, idéalement dans les secteurs jeunesse ou handicap.
- Maîtrise des outils de planification (Excel avancé, logiciels dédiés – ex. Deputy, When I Work, etc.).
- Bonne connaissance du droit du travail, des conventions collectives et des obligations en matière de temps de travail.
- Sens du service, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à établir des relations de confiance avec les bénéficiaires, leurs familles et les partenaires.
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français (l’anglais est un atout).
- Esprit d’initiative et volonté d’apporter des solutions innovantes pour améliorer l’efficacité opérationnelle.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une organisation à vocation sociale reconnue.
- Un environnement de travail stimulant où chaque jour contribue à améliorer la qualité de vie des personnes vulnérables.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package salarial compétitif et des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, etc.).
Rejoignez DCC Industry Group et participez activement à notre mission : offrir un accompagnement de qualité, respectueux et personnalisé aux enfants et aux personnes en situation de handicap, afin de favoriser leur autonomie et leur inclusion dans la société.
