Nuevo
Descripcion del puesto
Civica conçoit des solutions logicielles qui permettent aux gouvernements locaux, aux établissements d’enseignement, aux organisations de santé et à de nombreux autres acteurs publics de fournir des services essentiels à plus de 100 millions de citoyens à travers le monde. Fort de plus de 5 000 clients publics, Civica se développe rapidement et recherche un(e) **Coordinateur/Coordinatrice des Opérations RH** pour renforcer son équipe People Operations en Australie.
### Vos missions principales
- **Gestion du cycle de vie des employés** : assurer le bon déroulement des processus d’onboarding, d’offboarding et des mouvements internes (promotions, transferts, changements de contrat) en garantissant la conformité aux législations australiennes et aux exigences de santé et sécurité au travail.
- **Support administratif de haut niveau** : préparer les contrats, les lettres d’offre, les avenants, les dossiers de sortie et veiller à la mise à jour précise des dossiers employés dans les systèmes RH (Workday, SAP SuccessFactors ou équivalent).
- **Intégrité des données** : contrôler la qualité des données RH, réaliser des audits réguliers et produire des rapports fiables pour les équipes de direction et les autorités locales.
- **Conformité et législation** : suivre les évolutions législatives (Fair Work Act, GDPR, etc.) et mettre en place les procédures nécessaires pour assurer le respect des obligations légales et réglementaires.
- **Projets et amélioration continue** : participer à des projets transversaux (digitalisation des processus, automatisation des flux, mise en place d’indicateurs RH) et proposer des améliorations pour optimiser l’efficacité opérationnelle.
- **Collaboration internationale** : travailler en étroite collaboration avec les équipes People Operations des autres filiales Civica (Europe, Amérique du Nord) afin d’harmoniser les pratiques et de partager les meilleures pratiques.
### Profil recherché
- Diplôme en Ressources Humaines, Gestion du Travail, Droit du travail ou équivalent.
- Minimum 2 à 4 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement au sein d’une organisation multi‑juridictionnelle ou d’une entreprise technologique.
- Maîtrise des outils RH (SIRH, ATS, modules paie) et excellente aisance avec les suites bureautiques (Excel, PowerPoint, Google Workspace).
- Connaissance approfondie du cadre législatif australien (Fair Work, Work Health & Safety) et capacité à appliquer ces règles au quotidien.
- Sens aigu du détail, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais.
- Esprit d’équipe, orientation service et volonté de contribuer à des projets à forte valeur ajoutée pour la communauté.
### Ce que nous offrons
- **Environnement de travail stimulant** : bureau moderne à Sydney (ou Melbourne) avec une culture d’entreprise axée sur l’innovation, la collaboration et la responsabilité sociale.
- **Développement professionnel** : programmes de formation continue, mentorat, certifications RH et possibilités d’évolution vers des postes de Senior HR Operations Manager.
- **Package attractif** : salaire compétitif, bonus annuel, régime de retraite, assurance santé, tickets restaurant et politique de télétravail hybride (2 jours à distance par semaine).
- **Impact sociétal** : contribuer directement à la mission de Civica qui vise à améliorer la vie des citoyens grâce à des services publics plus efficaces et plus accessibles.
Vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à jouer un rôle clé dans la transformation des opérations RH d’une entreprise technologique de premier plan ? Postulez dès maintenant et participez à la construction d’un avenir meilleur pour les communautés du monde entier.
