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Job description
Dans le cadre d’un partenariat avec une organisation à but non lucratif reconnue, Troocoo recherche un(e) Finance Processing Officer basé(e) dans le centre‑ouest de Brisbane. Vous intégrerez une équipe Finance dynamique qui soutient des activités variées : services communautaires, éducation et apprentissage précoce. En tant que professionnel(le) du traitement financier, vous assurerez le bon déroulement des flux de trésorerie, la conformité des dossiers et le soutien aux parties prenantes internes.
**Vos missions principales**
- Gérer le cycle complet des comptes fournisseurs : réception, vérification et validation des factures, mise à jour des fiches fournisseurs, préparation et exécution des paiements (virements, chèques, prélèvements).
- Administrer le cycle des comptes clients : émission des factures, suivi des encaissements, traitement des remboursements, prélèvements automatiques et relance des factures en retard.
- Réconcilier les relevés de cartes de crédit et les écritures de journal mensuelles, en veillant à la conformité GST et aux contrôles financiers internes.
- Traiter les notes de frais, les remboursements, les demandes de prestations sociales et les paiements récurrents, en garantissant la précision et le respect des délais.
- Fournir un support de premier niveau aux collègues : répondre aux questions, résoudre les anomalies de transaction et former les utilisateurs aux outils de dépenses.
- Maintenir une documentation complète et prête pour les audits internes et externes.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus : proposer des solutions pour augmenter l’efficacité, réduire les erreurs et optimiser les délais de traitement.
**Profil recherché**
- Minimum 2 ans d’expérience en comptabilité fournisseurs, comptabilité clients ou administration financière.
- Maîtrise des systèmes financiers (ex. Xero, MYOB, SAP, Oracle) et compétences intermédiaires en Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées).
- Bonne connaissance des principes comptables, de la TVA/GST et des contrôles internes.
- Rigueur, sens du détail et capacité à travailler sous pression avec des échéances multiples.
- Excellent relationnel : aisance à communiquer avec des interlocuteurs variés (direction, fournisseurs, équipes opérationnelles).
- Proactivité, esprit d’équipe et capacité à proposer des améliorations process.
**Ce que nous offrons**
- Parking gratuit sur site.
- Horaires flexibles pour favoriser l’équilibre vie pro/vie perso.
- Congé parental payé.
- Majoration de congés annuels de 17,5 %.
- Accès à un programme d’aide aux employés (EAP).
- Participation aux activités culturelles et sociales du « Culture Club » de l’organisation.
- Environnement de travail collaboratif au sein d’une mission à impact social.
Rejoignez Troocoo et participez à la mission de soutenir les communautés locales tout en développant votre expertise financière dans un cadre stimulant et bienveillant.
