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Agent Administratif – Centre Suburbain de Wyalkatchem (CDD Temps Partiel)

St John WA Careers · Wyalkatchem

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Fixed-term Onsite Mid 🇬🇧 English
Gestion administrative Traitement de facturation Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Connaissance des systèmes ePCR Gestion des dossiers clients et volontaires Capacité à travailler avec des informations sensibles Organisation et suivi des dossiers financiers Excellente communication écrite et orale Sens du service et orientation client

Job description

St John WA, acteur majeur de la santé et des services d’urgence en Australie-Occidentale depuis 1922, recherche un Agent Administratif pour renforcer son département Ambulance Operations (Rural & Remote) au sein du sous‑centre de Wyalkatchem. Ce poste en CDD d’un an, à temps partiel (10 h/semaine – mardi + un jour au choix entre mercredi ou jeudi), vous place au cœur de la coordination administrative, financière et opérationnelle du centre. Vous serez responsable du traitement des demandes et communications, de la gestion des adhésions aux fonds de prestations, de la vente et du suivi des kits de premiers secours, ainsi que du traitement des dossiers patients électroniques (ePCR) pour la facturation. Vous assurerez également le suivi des volontaires (demande d’indemnités, remboursements, mise à jour des dossiers VIP) et soutiendrez le Coordinateur Financier Régional dans les clôtures mensuelles et les contrôles d’audit. Vos missions incluent la préparation des bons de commande, la gestion des comptes créditeurs, la tenue de la correspondance et l’archivage conforme des documents. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes locales, les comités de volontaires, les VDO et les responsables de la conformité, garantissant ainsi le bon fonctionnement du sous‑centre et la satisfaction des usagers. Rejoindre St John WA, c’est intégrer une organisation à but non lucratif, reconnue pour son impact positif sur la sécurité, le bien‑être et la santé de toutes les communautés de l’État, soutenue par plus de 8 000 employés et bénévoles dévoués. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d’un excellent sens du service et capable de gérer des informations sensibles avec discrétion, ce poste est fait pour vous.

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Le contrat proposé est un Fixed-term basé à Wyalkatchem.

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