Coordinateur(trice) Facilities – Gestion des Services Immobiliers

Forum Recruitment recherche pour le compte d’un acteur reconnu du secteur immobilier un(e) Coordinateur(trice) Facilities dynamique et proactif(ve). Vous intégrerez l’équipe de Facilities Management et serez le garant du bon déroulement des opérations quotidiennes liées à la maintenance, aux prestataires et à la gestion des espaces. **Vos missions principales** - Centraliser et suivre les demandes de maintenance, assurer le suivi des travaux en cours et garantir leur clôture dans les délais impartis. - Servir d’interlocuteur(trice) privilégié(e) entre les contractants, fournisseurs et les parties prenantes internes (services internes, occupants, direction). - Alimenter et mettre à jour les systèmes de gestion des installations (CMMS, bases de données) avec des informations précises et fiables. - Gérer les processus de conformité des contractants : collecte des devis, émission des bons de commande, suivi des factures et vérification de la conformité contractuelle. - Soutenir les inspections périodiques, préparer les rapports d’activité et assurer l’administration générale du service facilities. **Profil recherché** - Minimum 2 ans d’expérience réussie dans la coordination facilities, la gestion immobilière ou un poste similaire. - Maîtrise des relations avec les prestataires externes et capacité à négocier et piloter les prestations de service. - Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Aptitudes avérées en communication écrite et orale, avec un fort sens du service client. - Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les outils de gestion (CMMS, ERP, plateformes de suivi des travaux). - Esprit d’équipe, autonomie, sens pratique et capacité à proposer des améliorations opérationnelles. **Ce que nous vous offrons** - Un environnement de travail collaboratif où chaque contribution est valorisée. - Une exposition variée aux différents aspects de la gestion immobilière et des installations, favorisant le développement de compétences transversales. - Des opportunités d’évolution de carrière au sein d’une entreprise en pleine croissance dans le secteur immobilier. - Un poste riche en responsabilités, mêlant coordination, administration et interaction avec de multiples parties prenantes. **Processus de candidature** Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation via le lien d’application. Vous pouvez également contacter Emily Milner au 0407 478 825 pour un échange confidentiel sur cette opportunité. Rejoignez une équipe engagée et participez activement à la performance opérationnelle d’un leader du secteur immobilier !