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Job description
**À propos de l’opportunité**
Centurion, acteur majeur de la logistique en Australie, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour renforcer son équipe Heavy Haulage à Kewdale. Vous serez le pilier administratif du quotidien opérationnel : gestion des dossiers de site, suivi des feuilles de fatigue, conformité réglementaire et soutien aux équipes terrain. Vous évoluerez dans un environnement rapide où la précision et la réactivité sont essentielles pour garantir la sécurité et l’efficacité des opérations de transport lourd.
**Missions principales**
- Assurer le support administratif quotidien de l’équipe Heavy Haulage (préparation de documents, suivi des dossiers, archivage).
- Traiter, vérifier et archiver les feuilles de fatigue des conducteurs, veillant au respect des exigences légales et internes.
- Gérer les formulaires d’accès au site, les autorisations et toute la documentation opérationnelle liée aux projets de transport lourd.
- Mettre à jour et maintenir les bases de données (Excel, SharePoint) avec un haut niveau de précision.
- Soutenir les équipes opérationnelles dans la préparation des rapports de conformité, des audits internes et des revues de performance.
- Communiquer efficacement avec les équipes internes (logistique, sécurité, maintenance) et les partenaires externes pour assurer le bon déroulement des opérations.
- Proposer des améliorations de processus administratifs afin d’optimiser la productivité et la conformité.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience en administration, idéalement dans un contexte opérationnel (logistique, transport, chantier ou industrie lourde).
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes, macros) et bonne connaissance des outils Office 365.
- Sens aigu du détail, capacité à travailler avec une grande précision et à respecter les échéances.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une aptitude à travailler en équipe et à gérer les priorités concurrentes.
- Proactivité, autonomie et capacité à anticiper les besoins de l’équipe.
- Une expérience dans le transport, la logistique ou le heavy haulage sera fortement valorisée.
**Pourquoi rejoindre Centurion ?**
- Intégrer une entreprise reconnue pour son expertise et sa présence solide dans le secteur logistique australien.
- Travailler aux côtés d’une équipe opérationnelle expérimentée, où votre contribution administrative a un impact direct sur la sécurité et la performance des projets.
- Évoluer dans un environnement qui valorise la conformité, la sécurité et l’excellence opérationnelle.
- Opportunités de formation continue et de développement de compétences spécifiques au secteur du transport lourd.
**Informations complémentaires**
- Type de contrat : CDI
- Lieu de travail : Kewdale, Australie (poste en présentiel)
- Niveau d’expérience : Intermédiaire (mid‑level)
- Rémunération : à définir selon profil et expérience
Centurion s’engage à offrir un environnement de travail inclusif où chaque collaborateur peut s’épanouir. Si vous êtes passionné(e) par l’administration dans un contexte opérationnel exigeant, postulez dès maintenant et contribuez à la réussite de nos projets de transport lourd.
