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Job description
Rejoignez Queensland Health au sein de l'Unité de Soins Intensifs Pédiatriques (PICU) et contribuez à la prise en charge de jeunes patients gravement malades ou en convalescence après des interventions chirurgicales majeures. En tant qu'Assistant Administratif, vous soutiendrez les responsables de l'unité (Nurse Unit Manager, Associate Nurse Unit Managers et Clinical Nurse Consultants) dans leurs missions quotidiennes, garantissant un fonctionnement fluide et efficace du service. Vos principales responsabilités incluront :
- Gestion complète de l’agenda du Nurse Unit Manager : planification des réunions, réservation de salles, coordination des équipements et du service traiteur, tout en assurant la liaison avec les parties prenantes internes et externes.
- Administration confidentielle des dossiers patients et du personnel, incluant la mise à jour des dossiers de recrutement, d’onboarding, de formation, de tenue vestimentaire et de séparation des employés.
- Soutien administratif général aux équipes de soins intensifs : rédaction de comptes‑rendus, préparation de présentations, diffusion d’informations importantes et suivi des actions.
- Participation active à la coordination du recrutement et de la gestion du personnel infirmier en partenariat avec le service des ressources humaines, afin d’assurer un effectif adéquat et qualifié.
- Communication professionnelle et empathique avec le personnel médical, les familles et les partenaires externes, en respectant les valeurs et le cadre de leadership de Children’s Health Queensland.
Nous recherchons un candidat doté d’excellentes compétences organisationnelles, d’une grande rigueur et d’une capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de confidentialité. Vous évoluerez dans un environnement multidisciplinaire où la collaboration et le sens du service sont essentiels. Cette fonction offre une opportunité unique de contribuer directement à la qualité des soins prodigués aux enfants et à leurs familles, tout en développant vos compétences en gestion administrative dans le secteur de la santé.
Profil recherché :
- Minimum 2 ans d’expérience en administration, idéalement dans un contexte hospitalier ou de santé.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, suites de gestion de planning) et des systèmes de gestion de dossiers.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, sens du relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Discrétion, intégrité et respect des normes de confidentialité.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter les délais.
Nous offrons un contrat à durée indéterminée (CDI), un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe reconnue pour son excellence, ainsi que des possibilités de formation continue et d’évolution de carrière.
Si vous êtes motivé(e) par le service public, la santé des enfants et le soutien administratif de haut niveau, postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique.
