Assistant(e) Responsable des Fonctions et Événements – Domaine viticole Seppeltsfield Estate

Rejoignez le prestigieux domaine viticole Seppeltsfield Estate, situé au cœur de la célèbre région de Barossa, en Australie du Sud. Fort d’une histoire de plus de 150 ans et reconnu mondialement pour la qualité exceptionnelle de ses vins et son cadre unique, Seppeltsfield offre une expérience professionnelle enrichissante au sein d’une équipe passionnée et dynamique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Responsable des Fonctions et Événements en CDI à temps plein. Rattaché(e) directement au Directeur du Domaine, vous serez le garant de la planification, de la coordination et de la réalisation d’événements haut de gamme (entreprises, mariages, séminaires, dégustations privées, etc.) tant sur le site du domaine que hors site. Vous assurerez le suivi complet du cycle de vie d’un événement : prise de contact avec le client, élaboration du cahier des charges, gestion du budget, sélection et négociation avec les fournisseurs, supervision logistique, encadrement de l’équipe dédiée, animation le jour J et évaluation post‑événement. Vos missions principales : - Concevoir des concepts d’événements sur mesure en adéquation avec l’image de marque du domaine et les attentes des clients. - Piloter la mise en œuvre opérationnelle : réservation des espaces, coordination des prestataires (catering, décoration, audiovisuel, transport), gestion des autorisations locales et des normes de sécurité. - Encadrer, former et motiver une petite équipe d’assistants et de prestataires externes, en veillant au respect des standards de service et de qualité. - Gérer les aspects financiers : élaboration des devis, suivi des dépenses, facturation et contrôle de la rentabilité. - Développer le portefeuille client en assurant un suivi commercial proactif et en participant aux actions de promotion du domaine (salons, réseaux sociaux, partenariats). - Contribuer aux activités touristiques du domaine : visites guidées, dégustations, ateliers œnologiques, en apportant un service client irréprochable. Profil recherché : - Diplôme en gestion d’événements, hôtellerie, tourisme ou domaine équivalent. - Expérience de 2 à 3 ans dans la gestion d’événements ou d’activités similaires, idéalement dans le secteur viticole, hôtelier ou de la restauration haut de gamme. - Aptitude avérée à manager une équipe et à travailler en transversal avec différents services. - Excellentes compétences relationnelles, sens du service client et présentation professionnelle. - Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, suites de gestion de projet) et des logiciels de CRM. - Bilinguisme anglais/français indispensable ; la connaissance d’une troisième langue est un plus. - Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais. Nous offrons : - Un environnement de travail exceptionnel au sein d’un domaine viticole de renommée internationale. - Un salaire compétitif avec avantages (logement de fonction possible, repas fournis, formation continue). - Des perspectives d’évolution vers des responsabilités plus importantes au sein du groupe. - Une immersion culturelle unique dans la région viticole de Barossa, reconnue pour sa convivialité et son dynamisme. Si vous êtes animé(e) par la passion du vin, l’excellence du service et la création d’expériences mémorables, postulez dès maintenant et participez à l’aventure Seppeltsfield Estate.