Assistant(e) Personnel(le) du Fondateur / Co‑Fondateur

BABYBOO, fondée en 2013, est devenue une puissance mondiale du e‑commerce de mode, présente dans plus de 145 pays et reconnue comme l’une des entreprises de commerce en ligne à la croissance la plus rapide en Australie. Sa vision est d’autonomiser les femmes en leur offrant confiance, style élevé et féminité audacieuse. La mission de l’entreprise est de devenir la marque de mode d’occasion la plus emblématique et aimée au monde, en offrant des expériences client de classe mondiale tant en ligne qu’hors ligne et en cultivant une communauté mondiale autour de l’univers BABYBOO. Dans le cadre de son expansion globale rapide, BABYBOO recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) très organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir le Fondateur et le Co‑Fondateur/Directeur Créatif. Ce poste hybride, basé au siège de Sydney à Balmain, consiste à protéger le temps des dirigeants afin qu’ils puissent se concentrer sur les priorités stratégiques à fort impact. Principales missions : - Optimiser le temps de direction en gérant intégralement les agendas des fondateurs. - Coordination des engagements professionnels (réunions clés, validations de produits, approbations créatives pour les lancements de collections). - Gestion de la logistique personnelle (rendez‑vous, réservations, courses diverses). - Organisation de voyages nationaux et internationaux (vols, hébergements, itinéraires). - Administration courante : gestion des notes de frais, traitement des factures, préparation de rapports et de notes de briefing. - Faciliter la communication entre la direction et les équipes internes, gestion des e‑mails et des ordres du jour. - Supervision de la logistique d’événements (photoshoots, activations de marque, événements d’entreprise). - Maintien de la confidentialité et du professionnalisme dans le traitement d’informations sensibles. Profil recherché : - Expérience avérée en tant qu’assistant(e) personnel(le), assistant(e) exécutif(ve) ou rôle similaire de haut niveau. - Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs priorités changeantes. - Proactivité et aptitude à anticiper les besoins et résoudre les problèmes avant qu’ils n’apparaissent. - Excellentes compétences en communication écrite et orale, capable d’interagir avec des parties prenantes internes et externes. - Grande attention aux détails et organisation rigoureuse des dossiers numériques et physiques. - Discrétion absolue et professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles.