Responsable du secrétariat du Conseil d'administration (H/F)

En tant que Responsable du secrétariat du Conseil d'administration au sein de la Reserve Bank of Australia (RBA), vous jouerez un rôle stratégique au cœur de la gouvernance de l’institution. Vous serez chargé(e) de superviser l’ensemble des opérations liées au secrétariat du Conseil, garantissant la fluidité, la sécurité et la conformité de chaque réunion et décision. Vos missions principales incluront : - **Planification et logistique des réunions** : organisation du calendrier du Conseil et du Comité exécutif, coordination des invitations, réservation des salles (physiques ou virtuelles), gestion des déplacements et hébergements des membres, ainsi que la mise en place des dispositifs techniques nécessaires (visioconférence, systèmes de vote, etc.). - **Préparation et sécurisation des documents** : rédaction, révision et diffusion des convocations, ordres du jour, procès‑verbaux et dossiers de travail, en veillant à la confidentialité absolue des informations sensibles. Vous assurerez le respect des normes de classification et de conservation des documents conformément aux exigences réglementaires et aux meilleures pratiques du secteur bancaire. - **Suivi des actions et reporting** : mise en place d’un système de suivi des décisions prises, suivi des échéances, préparation de rapports d’avancement pour les membres du Conseil et le Comité exécutif, et garantie de la traçabilité des décisions. - **Soutien direct aux membres du Conseil** : assistance personnalisée aux administrateurs et aux cadres dirigeants, gestion de leurs demandes spécifiques, préparation de briefings, et facilitation de la communication entre les parties prenantes. - **Management d’une petite équipe spécialisée** : encadrement d’une équipe de secrétaires et d’assistants, définition des objectifs, évaluation des performances, formation continue et promotion d’une culture d’excellence et d’innovation. - **Gouvernance et amélioration continue** : veille sur les évolutions législatives et réglementaires, proposition d’optimisations des processus, mise en place d’outils numériques (gestion électronique des documents, plateformes collaboratives) et pilotage de projets d’innovation responsable visant à renforcer l’efficacité et la transparence du secrétariat. - **Gestion du Comité exécutif** : organisation des réunions du Comité, préparation des dossiers stratégiques, suivi des décisions et coordination avec les différentes directions de la RBA. **Profil recherché** Vous justifiez d’une expérience confirmée (minimum 7 ans) dans le secrétariat de haut niveau, idéalement au sein d’organisations publiques ou financières. Vous avez démontré votre capacité à gérer des informations hautement confidentielles, à piloter des équipes et à optimiser des processus complexes. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service et votre aisance relationnelle. Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, indispensable. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques avancés (Microsoft Office, suites collaboratives, systèmes de gestion documentaire) et avez une bonne connaissance des exigences de gouvernance d’entreprise et des normes de conformité bancaire. **Ce que nous offrons** - Un environnement de travail stimulant au sein d’une institution de référence internationale. - Des responsabilités à forte valeur ajoutée avec une visibilité directe auprès du Conseil d’administration. - Un package de rémunération attractif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, retraite, formation continue). - Des opportunités de développement professionnel grâce à des programmes de formation et de mentorat. - Un cadre de travail hybride, avec la possibilité de travailler depuis nos bureaux situés à Casablanca tout en participant à des réunions internationales. Rejoignez la RBA et contribuez à la bonne gouvernance d’une des institutions financières les plus respectées au monde. Votre expertise sera le garant de la transparence, de la conformité et de l’efficacité du Conseil d’administration.