Chargé(e) de Secrétariat Éthique de Recherche (HREC & AEC)

QIMR Berghofer, institut de recherche médicale translationnelle de renommée mondiale situé à Herston (Brisbane), recherche un(e) Chargé(e) de Secrétariat Éthique de Recherche pour rejoindre son département Research Governance and Funding. Ce département assure le cadre de gouvernance nécessaire à la conduite d’une recherche de haute qualité, conforme aux exigences éthiques et réglementaires. Le poste joue un rôle central dans la coordination et le soutien administratif du Human Research Ethics Committee (HREC), de l’Animal Ethics Committee (AEC) ainsi que de leurs sous‑comités. **Missions principales** - Planifier les réunions des comités (définition des dates, réservation des salles, préparation et diffusion des ordres du jour et des dossiers de soumission). - Prendre des notes précises et complètes lors des réunions, rédiger les procès‑verbaux et assurer leur diffusion dans les délais impartis. - Assurer le suivi des actions décidées, en veillant à la traçabilité et à la clôture des points ouverts. - Gérer le cycle complet des dossiers d’éthique : réception des soumissions, suivi des amendements, préparation des rapports annuels, correspondance avec les chercheurs et les autorités réglementaires. - Maintenir à jour les registres, bases de données et systèmes de gestion électronique des documents (GED) conformément aux exigences de la National Health and Medical Research Council (NHMRC) et du Australian Code for the Responsible Conduct of Research. - Servir d’interlocuteur administratif entre les comités, les équipes de recherche, les services juridiques et les parties prenantes internes, garantissant une communication fluide et une compréhension partagée des exigences. - Veiller au respect des obligations de conformité (délais de soumission, exigences de formation, rapports d’incident) et proposer des améliorations continues des processus afin d’optimiser l’efficacité et la transparence. **Profil recherché** Le/la candidat(e) idéal(e) possède une solide expérience (minimum 5 ans) en secrétariat ou en soutien à la gouvernance, idéalement dans un environnement de recherche ou de santé. Il/elle maîtrise la prise de minutes, la gestion documentaire et l’interprétation des exigences réglementaires complexes. Un sens aigu du détail, une organisation rigoureuse et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément sont indispensables. Compétences clés attendues : - Excellentes capacités rédactionnelles et de communication orale en anglais (le français est un atout). - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook) et des systèmes de gestion électronique des documents. - Connaissance des cadres éthiques australiens (NHMRC, HREC, AEC) et des procédures d’audit. - Aptitude à travailler en équipe, à gérer les priorités et à résoudre les problèmes de façon proactive. - Sens de la confidentialité et intégrité professionnelle. **Ce que nous offrons** - Un environnement de travail stimulant au sein d’un institut de recherche de premier plan, reconnu pour ses avancées scientifiques. - Des opportunités de formation continue et de développement professionnel dans le domaine de la gouvernance de la recherche. - Un package salarial compétitif, des avantages sociaux et la possibilité de contribuer à des projets ayant un impact direct sur la santé publique. Rejoignez QIMR Berghofer et participez activement à la promotion d’une recherche éthique, responsable et de haute qualité. Nous attendons votre candidature avec impatience.