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Administrateur(trice) Service & Magasinier(ère) – CDD 12 mois (remplacement congé maternité)

Bosch Group · Clayton

Fixed-term Onsite Mid 🇬🇧 English
Gestion administrative Coordination d'interventions Facturation Traitement des feuilles de temps Contrôle des stocks Réception de marchandises Utilisation d'ERP (SAP, Oracle) Maîtrise d'Excel Communication interpersonnelle Organisation et rigueur Connaissance des procédures HSE Français courant Anglais professionnel

Job description

Bosch Group, leader mondial de la technologie et de l’ingénierie, recherche un(e) Administrateur(trice) Service & Magasinier(ère) dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe basée à Clayton. Ce poste en contrat à durée déterminée de 12 mois (remplacement d’un congé maternité) combine des missions d’administration de service et de logistique d’entrepôt, afin d’assurer la fluidité des opérations quotidiennes et la satisfaction des clients internes. **Missions principales** - **Gestion administrative du service** : planifier, suivre et coordonner les interventions techniques en liaison avec le Service Manager et les superviseurs ; assurer le suivi des feuilles de temps, la saisie et le contrôle des données de facturation ; préparer les rapports d’activité mensuels et contribuer à l’amélioration continue des processus. - **Support logistique et magasinier** : réceptionner les marchandises, vérifier les bons de livraison, contrôler la conformité des articles et assurer leur stockage optimal ; gérer les stocks (entrée, sortie, inventaires) à l’aide d’un ERP (ex. SAP) ; préparer les expéditions et les réapprovisionnements en fonction des besoins des équipes de terrain. - **Communication et coordination** : servir d’interlocuteur(trice) privilégié(e) entre les équipes de service, les fournisseurs et les clients internes ; répondre aux demandes d’information, résoudre les incidents logistiques et garantir le respect des délais. - **Qualité et conformité** : veiller au respect des procédures internes, des normes de santé, sécurité et environnement (HSE) ; participer aux audits internes et aux actions correctives. **Profil recherché** - Bac +2 minimum en administration, logistique, gestion ou équivalent ; une expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire est souhaitée. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et d’un ERP (SAP, Oracle ou similaire) ; bonne connaissance des processus de facturation et de suivi des temps. - Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Excellentes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel. - Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ; l’anglais professionnel est un atout. - Permis de conduire catégorie B et disponibilité pour travailler sur site. **Ce que nous offrons** - Un contrat à durée déterminée de 12 mois avec possibilité de prolongation selon les besoins de l’entreprise. - Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise innovante reconnue mondialement. - Des formations internes sur les outils ERP et les bonnes pratiques logistiques. - Un package salarial compétitif et des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, etc.). - La possibilité de développer vos compétences en administration de service et en gestion d’entrepôt, avec une visibilité sur des projets transversaux. Rejoignez Bosch Group et participez activement à la performance opérationnelle d’une équipe engagée, où chaque jour apporte de nouveaux défis et opportunités de développement professionnel.

Questions fréquentes

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Le contrat proposé est un Fixed-term basé à Clayton.
Source : ats:smartrecruiters

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