Job description
Bosch Group, leader mondial de l’ingénierie et des technologies, recherche un(e) administrateur(trice) de service dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe de Mackay, située à Paget (Maroc). Ce stage de 12 mois à durée déterminée offre la possibilité d’obtenir un Certificate III en Business, reconnu pour son excellence dans le domaine administratif.
**Missions principales**
- Assurer le soutien administratif quotidien du service de prestation de services afin de garantir son bon fonctionnement.
- Gérer le traitement des feuilles de temps, la saisie et le suivi des heures travaillées, ainsi que la préparation des rapports de présence.
- Coordonner les réservations de voyage (billets d’avion, hébergement, transport) pour les équipes internes et les partenaires externes, en veillant au respect des politiques de voyage de l’entreprise.
- Organiser et maintenir l’agenda du directeur de succursale, planifier les réunions, préparer les comptes‑rendus et assurer le suivi des actions décidées.
- Contribuer aux fonctions d’accueil : réception des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, distribution du courrier et mise à jour des bases de données clients.
- Soutenir les projets transversaux en préparant les documents administratifs, en assurant le suivi des dossiers et en participant à la mise en place de procédures d’amélioration continue.
- Participer à la mise à jour et à la diffusion des communications internes (newsletters, affichages, intranet) afin de garantir une circulation fluide de l’information.
**Profil recherché**
- Étudiant(e) ou jeune diplômé(e) en administration, gestion, commerce ou domaine similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office – Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les systèmes de gestion de temps et de réservation.
- Bonnes compétences rédactionnelles et communicationnelles en français, l’anglais étant un atout.
- Sens du service, attitude proactive, esprit d’équipe et discrétion dans le traitement d’informations confidentielles.
- Motivation à développer une carrière dans l’administration au sein d’un environnement structuré et innovant.
**Ce que nous offrons**
- Un stage rémunéré de 12 mois avec la perspective d’une embauche en CDD ou CDI selon les performances.
- La prise en charge du Certificate III en Business, incluant le suivi pédagogique et les évaluations.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une multinationale reconnue pour son excellence technologique et son engagement envers le développement de ses talents.
- Un mentor dédié, des formations internes et l’accès à des programmes de développement professionnel.
- Des avantages sociaux (tickets restaurant, transport, activités sportives) et une politique de bien‑être au travail.
- La possibilité de travailler dans un bureau moderne, équipé des dernières technologies, au cœur de Paget.
Rejoignez Bosch Group et participez activement à la performance opérationnelle d’une équipe de service de premier plan tout en construisant les bases solides de votre carrière administrative.
