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Job description
The Good Atelier, agence créative à service complet, conçoit, développe et exploite des lieux d'hospitalité uniques à travers Sydney. Parmi nos projets phares figurent Glory Days à Bondi, Glorietta à North Sydney et The Woolpack à Redfern. Nous nous distinguons par notre capacité à créer des expériences mémorables pour nos clients tout en offrant à nos équipes un environnement de travail stimulant, collaboratif et orienté vers l'innovation.
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) EA & Admin Manager senior, basé(e) à Sydney, pour soutenir nos dirigeants seniors et assurer le bon fonctionnement quotidien de nos bureaux. Vous serez le pilier administratif de l’entreprise, garantissant une organisation fluide, une communication efficace et une gestion rigoureuse des projets transversaux.
**Missions principales**
- Gestion proactive des agendas des dirigeants : planification, coordination et optimisation des rendez‑vous, déplacements et réunions internes/externes.
- Organisation et suivi des réunions : préparation des ordres du jour, prise de notes, rédaction de comptes‑rendus et diffusion des actions à mettre en œuvre.
- Gestion de la correspondance : filtrage, rédaction et suivi des e‑mails, courriers et communications officielles.
- Administration du bureau : suivi des fournitures, gestion des contrats de services, coordination avec les prestataires et maintien d’un environnement de travail ergonomique.
- Support à la comptabilité et aux opérations : saisie des factures, suivi des dépenses, rapprochements bancaires simples et assistance aux équipes financières lors des clôtures mensuelles.
- Pilotage de projets transversaux : participation à la mise en place de nouveaux processus, suivi des indicateurs de performance et coordination des équipes internes et externes.
- Gestion documentaire : archivage, mise à jour des bases de données, conformité aux exigences légales et réglementaires.
- Accueil des visiteurs et représentation de l’entreprise lors d’événements internes et externes.
**Profil recherché**
Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans un rôle d’assistant(e) de direction ou de manager administratif, idéalement dans le secteur de l’hôtellerie‑restauration ou de la création d’expériences. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre discrétion, votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et votre aisance relationnelle. La maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, est indispensable.
**Ce que nous offrons**
- Un poste à responsabilité au sein d’une équipe créative et dynamique.
- Un environnement de travail moderne, situé au cœur du Grand Sydney.
- Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
- Une culture d’entreprise axée sur l’innovation, la collaboration et le bien‑être des collaborateurs.
Rejoignez The Good Atelier et contribuez à façonner des lieux d’exception où chaque détail compte. Nous attendons votre candidature avec impatience !
