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Job description
Hays, leader mondial du recrutement spécialisé, recherche pour le compte des tribunaux de première instance de Mackay et de Rockhampton des assistants juridiques dynamiques, organisés et minutieux afin de soutenir une phase de rénovation majeure des infrastructures judiciaires. Cette mission, d’une durée de six semaines, s’inscrit dans un projet de modernisation des archives et de mise en conformité des procédures de gestion documentaire. Elle convient parfaitement aux candidats disposant d’une solide expérience administrative, d’une bonne connaissance du vocabulaire juridique et d’une capacité à travailler de façon autonome dans un environnement à fort volume de documents.
**Contexte du poste**
En raison de travaux de rénovation, les tribunaux de Mackay et de Rockhampton doivent procéder à un tri, une classification, une numérisation et une évaluation de leurs dossiers physiques. L’objectif est de garantir la continuité du service judiciaire tout en assurant la préservation, la sécurisation et la conformité des archives selon les exigences légales et les politiques de conservation. Vous serez intégré(e) aux équipes de chaque tribunal et collaborerez étroitement avec les greffiers, les juges et le personnel administratif.
**Missions principales**
- **Tri et classement** : réceptionner, trier et classer les dossiers physiques selon les catégories juridiques (civils, pénaux, familiaux, etc.).
- **Numérisation** : scanner les documents, vérifier la qualité des images, les renommer conformément aux standards du système de gestion électronique des documents (GED) et les intégrer dans les bases de données internes.
- **Évaluation de conservation** : identifier, en fonction des calendriers de rétention légaux, les documents à conserver à long terme, à archiver ou à détruire de façon sécurisée.
- **Mise à jour des systèmes** : alimenter les métadonnées, assurer la traçabilité des actions et garantir la conformité aux procédures de confidentialité et de sécurité de l’information.
- **Support administratif** : assister les équipes du tribunal dans les tâches quotidiennes (préparation de dossiers, rédaction de courriers, gestion d’appels téléphoniques) afin de maintenir le bon fonctionnement du service pendant la période de travaux.
**Profil recherché**
- Diplôme en droit, administration publique ou formation équivalente.
- Expérience préalable d’au moins 1 an dans un environnement juridique, judiciaire ou administratif gouvernemental, idéalement en gestion d’archives ou en support juridique.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, logiciels de GED, scanners) et capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes.
- Excellente capacité de lecture et de compréhension des documents judiciaires, avec une attention rigoureuse aux détails.
- Sens de l’organisation, autonomie, fiabilité et capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais.
- Discrétion absolue et respect des règles de confidentialité liées aux dossiers judiciaires.
**Ce que nous offrons**
- Une mission courte mais intensive, idéale pour les professionnels souhaitant enrichir leur expérience dans le secteur judiciaire.
- Un environnement de travail stimulant au sein de deux tribunaux modernes, avec la possibilité de développer des compétences en archivage numérique et en conformité légale.
- Une rémunération compétitive, conforme aux standards du marché australien pour les missions temporaires.
- Un accompagnement par les consultants Hays tout au long du processus de recrutement et d’intégration.
**Processus de candidature**
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur CV détaillé et une lettre de motivation mettant en avant leurs expériences en gestion documentaire et en environnement juridique. Les entretiens seront menés en français et en anglais afin d’évaluer la capacité à travailler dans un contexte bilingue.
Rejoignez Hays et contribuez activement à la modernisation des services judiciaires de Mackay et de Rockhampton !
