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Job description
Glencore, leader mondial du négoce et de la production de matières premières, recherche un(e) Administrateur(trice) professionnel(le) pour renforcer le support administratif du site minier de Collinsville, situé dans le Queensland, Australie. Rattaché(e) directement au CHPP Manager, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations quotidiennes en assurant un soutien administratif complet aux équipes Production, Maintenance et Projets.
**Missions principales**
- **Gestion documentaire et saisie de données** : Collecter, saisir et valider les données opérationnelles dans SAP et les outils Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). Assurer la mise à jour des bases de données et la traçabilité des informations.
- **Support aux achats** : Préparer les demandes d’achat, suivre les bons de commande, vérifier les réceptions de marchandises et procéder à la réconciliation des factures fournisseurs. Garantir le respect des procédures d’approvisionnement et des seuils budgétaires.
- **Gestion des agendas et coordination** : Organiser les réunions, préparer les comptes‑rendus, gérer les agendas du CHPP Manager et des chefs d’équipes. Faciliter la communication entre les différents services et assurer le suivi des actions décidées.
- **Production de rapports** : Contribuer à la préparation des rapports de performance, des indicateurs clés (KPIs) et des présentations destinées à la direction. Analyser les données et proposer des améliorations de processus.
- **Administration générale** : Gérer le courrier, les dossiers administratifs, les archives numériques et physiques. Assurer le suivi des contrats, des licences et des exigences réglementaires propres au secteur minier.
**Profil recherché**
- Minimum 3 ans d’expérience réussie dans un poste administratif similaire, idéalement dans l’industrie minière, énergétique ou lourde.
- Maîtrise avérée de SAP (modules MM/FI) et des outils Microsoft Office, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, macros) et PowerPoint.
- Excellentes compétences rédactionnelles et orales en anglais ; la maîtrise du français est un atout.
- Capacité à travailler de façon autonome, à gérer les priorités et à respecter les délais dans un environnement dynamique.
- Sens du service, rigueur, discrétion et forte orientation résultats.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise internationale reconnue pour son excellence opérationnelle.
- Un environnement de travail stimulant sur un site minier moderne, avec des équipes multidisciplinaires et un fort esprit d’entraide.
- Des possibilités d’évolution de carrière, notamment vers des fonctions de coordination ou de gestion de projets.
- Un package salarial compétitif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, retraite, congés payés) et des programmes de formation continue.
Rejoignez Glencore et contribuez activement à la performance et à la sécurité de nos opérations minières tout en développant vos compétences dans un cadre professionnel exigeant et enrichissant.
