Assistant(e) exécutif(ve) du Professeur Piero Perucca – Université de Melbourne

L'Université de Melbourne, l'une des institutions académiques les plus prestigieuses d'Australie, recherche un(e) Assistant(e) exécutif(ve) de haut niveau pour soutenir le Professeur Piero Perucca, directeur du Centre de recherche sur l'épilepsie. Ce poste clé, à temps partiel (0,8 ETP) et en contrat à durée déterminée jusqu’en avril 2027, offre l’opportunité de travailler au cœur d’une équipe internationale reconnue pour ses avancées scientifiques et cliniques dans le domaine de la neurologie. **Missions principales** - Gestion proactive d’un agenda complexe incluant réunions internes, conférences internationales, déplacements nationaux et à l’étranger, ainsi que la coordination de comités scientifiques et d’associations professionnelles. - Administration de la boîte de réception du Professeur : tri, priorisation, rédaction de réponses et suivi des courriels urgents. - Organisation logistique d’événements : séminaires, ateliers, symposiums, réunions de département, incluant réservation de salles, gestion des inscriptions, préparation du matériel de présentation et diffusion des comptes‑rendus. - Soutien aux processus RH : participation au recrutement (publication d’annonces, présélection, planification d’entretiens), intégration des nouveaux collaborateurs, suivi des contrats, gestion des dossiers du personnel et coordination des nominations honoraires. - Production de documents officiels : ordres du jour, procès‑verbaux, rapports de suivi, présentations PowerPoint, dossiers de subvention et communications internes/externes. - Amélioration continue des procédures administratives : analyse des flux de travail, proposition d’outils numériques (ex. gestion électronique des documents, plateformes de planification) et mise en place de bonnes pratiques. - Interface avec les partenaires externes : hôpitaux, instituts de recherche, sponsors industriels et organisations professionnelles, afin de garantir une communication fluide et le respect des engagements contractuels. **Profil recherché** - Diplôme de niveau Bac+2/3 en administration, gestion ou domaine connexe ; une formation en santé ou recherche scientifique constitue un atout. - Minimum 5 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) ou office manager, idéalement dans un environnement universitaire, hospitalier ou de recherche. - Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; la connaissance d’une troisième langue (ex. italien ou allemand) est un plus. - Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression. - Discrétion absolue, sens de la confidentialité et intégrité professionnelle. - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, Teams) et des systèmes de gestion de calendriers complexes. - Aptitude à établir des relations de confiance avec des interlocuteurs de haut niveau et à représenter le Professeur lors d’événements officiels. **Ce que nous offrons** - Rémunération attractive : 86 943 $ à 99 864 $ AUD par an (au prorata), + 17 % de superannuation. - Environnement de travail stimulant au sein d’une équipe de recherche de renommée internationale. - Accès à des programmes de formation continue, ateliers de développement professionnel et possibilités d’évolution de carrière. - Avantages bien‑être : accès aux installations sportives du campus, programme de santé mentale, services de garde d’enfants et soutien à la mobilité internationale. - Participation à des projets de recherche de pointe et à des conférences majeures dans le domaine de l’épilepsie. Rejoignez-nous pour contribuer à l’excellence académique et à l’impact clinique mondial du Professeur Perucca. Votre expertise administrative sera le moteur qui permettra à l’équipe de se concentrer sur l’innovation scientifique et le soin aux patients.