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Descripcion del puesto
AR Consultores Nicaragua, cabinet de conseil reconnu pour son expertise en stratégie d’entreprise et en accompagnement des projets internationaux, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel en télétravail. Vous intégrerez une équipe dynamique et multiculturelle, où votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes et soutenir la réalisation des projets de nos clients.
**Missions principales**
- Gestion et optimisation des plannings internes et des agendas des managers, en veillant au respect des échéances et à la coordination des réunions virtuelles.
- Coordination des communications internes et externes : rédaction, diffusion et suivi des courriels, messages instantanés et comptes‑rendus.
- Préparation, mise en forme et diffusion de rapports d’avancement, présentations PowerPoint et documents de suivi de projet.
- Organisation, classement et archivage électronique des dossiers, en assurant la conformité aux procédures de confidentialité et de protection des données.
- Support administratif aux équipes projets : suivi des livrables, mise à jour des bases de données, gestion des factures et des notes de frais.
- Interface avec les clients, partenaires et parties prenantes externes : prise de contact, planification des rendez‑vous, gestion des demandes d’information.
- Participation active à l’amélioration continue des processus administratifs grâce à une attitude proactive et orientée solution.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 minimum en administration, gestion ou domaine équivalent.
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire ou en gestion de bureau, idéalement dans un environnement international ou à distance.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Maîtrise parfaite du français, de l’espagnol et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Bonne connaissance des outils de collaboration à distance (Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Trello, Asana, Zoom, etc.).
- Sens du détail, rigueur et engagement pour la qualité et la précision des livrables.
- Autonomie, esprit d’initiative et capacité à résoudre les problèmes de façon indépendante.
**Ce que nous offrons**
- Un poste à temps partiel (20 h/semaine) en télétravail complet, avec une flexibilité horaire adaptée à votre fuseau horaire.
- Un environnement de travail stimulant, avec des équipes réparties sur plusieurs continents.
- Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
- Une rémunération compétitive, à définir selon le profil et l’expérience.
Rejoignez AR Consultores Nicaragua et contribuez activement à la réussite de projets ambitieux tout en développant vos compétences dans un cadre flexible et international. Nous attendons votre candidature avec impatience !
