Agent de soutien aux services de la Chambre et aux procédures parlementaires

Le Parlement du Queensland recherche un(e) Agent(e) de soutien aux services de la Chambre et aux procédures parlementaires (Chamber and Procedural Services Support Officer) pour rejoindre son Table Office. Sous la responsabilité du Chef du Table Office, vous assurerez le bon fonctionnement administratif et procédural de l’Assemblée législative, garantissant la rigueur, la transparence et l’efficacité des travaux parlementaires. **Missions principales** - Enregistrement, suivi et mise à jour des dossiers législatifs, des motions, des résolutions et des projets de loi conformément aux règles de procédure du Parlement du Queensland. - Préparation et diffusion des documents officiels (ordres du jour, procès‑verbaux, rapports de commissions) aux membres du Parlement, aux fonctionnaires et au public, en veillant à la conformité des formats et des délais. - Coordination des séances plénières et des réunions de commissions : organisation logistique, gestion des listes de présence, contrôle du temps de parole et assistance aux présidents de séance. - Gestion du système de publication en ligne du Parlement (site web, intranet) : mise en ligne des textes, archivage numérique, contrôle de la qualité et de la sécurité des informations. - Soutien aux équipes juridiques et aux conseillers en procédure pour la rédaction et la révision des amendements, des notes d’information et des rapports d’audit. - Participation à l’amélioration continue des processus administratifs : proposition d’outils numériques, optimisation des flux de travail et formation des nouveaux agents. - Interaction avec les parties prenantes externes (médias, organisations de la société civile, institutions gouvernementales) pour répondre aux demandes d’information et assurer la transparence des travaux parlementaires. **Profil recherché** - Diplôme de niveau Bac+2 minimum en administration publique, droit, sciences politiques ou domaine connexe. - Expérience de 2 à 5 ans dans un environnement administratif complexe, idéalement au sein d’une institution publique ou d’une organisation législative. - Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une capacité à rédiger des documents officiels de haute précision. - Connaissance approfondie des procédures parlementaires, des règles de gouvernance et des exigences de conformité. - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des systèmes de gestion documentaire (SharePoint, intranet parlementaire). - Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et capacité à travailler sous pression tout en respectant les échéances. - Aptitude à travailler en équipe, à communiquer clairement avec des interlocuteurs variés et à faire preuve d’initiative. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI au sein d’une institution prestigieuse, avec des perspectives d’évolution vers des fonctions de coordination ou de gestion de projets parlementaires. - Un environnement de travail stimulant, au cœur du processus décisionnel du Queensland, avec accès à des formations continues et à des programmes de développement professionnel. - Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, régime de retraite). - Un cadre de travail moderne à Brisbane, avec la possibilité d’aménagements flexibles selon les besoins du service. Rejoignez-nous pour contribuer à la démocratie australienne en assurant la qualité et la transparence des travaux parlementaires. Votre expertise administrative et votre sens du service public seront les clés de votre succès dans ce rôle stratégique.