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Descripcion del puesto
Civeo Australia, leader mondial dans la gestion de villages miniers et de sites d’exploitation, recherche un·e Administrateur·trice de Site FIFO pour son site de Perth. En tant que pilier administratif du village, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations quotidiennes, le bien‑être des résidents et la satisfaction des clients internes et externes.
**Missions principales**
- Assurer le support administratif complet aux Village Managers et à la direction du site : rédaction de rapports, suivi des indicateurs de performance, gestion de la correspondance et archivage.
- Gérer l’accueil des invités et la logistique d’hébergement : enregistrement des arrivées/départs, allocation des chambres, coordination des services de restauration et de transport interne.
- Piloter la planification des équipes : création et mise à jour des plannings, suivi des heures travaillées, gestion des heures supplémentaires et des congés via les systèmes INX, SAMS, SAP ou RMS.
- Administrer les systèmes de gestion du site (INX, SAMS, SAP, RMS ou équivalents) : saisie des données, génération de rapports, contrôle de la conformité et amélioration continue des processus.
- Assurer le suivi des achats de fournitures, la facturation et la gestion des stocks de bureau.
- Veiller au respect des procédures de santé, sécurité et environnement (HSE) en assurant la traçabilité des incidents et la diffusion des consignes.
- Contribuer à l’expérience client en adoptant une attitude d’hospitalité, en répondant rapidement aux demandes et en proposant des solutions proactives.
**Environnement de travail**
Le poste est à temps plein, en contrat à durée indéterminée, avec un roulement FIFO : 2 semaines sur site suivies d’une semaine de repos, au départ de l’aéroport de Perth. Vous évoluerez dans un cadre dynamique, multiculturel et orienté résultats, au sein d’équipes pluridisciplinaires.
**Profil recherché**
- Minimum 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif similaire, idéalement dans le secteur minier, de la construction ou de l’hôtellerie.
- Maîtrise des systèmes de gestion de site (INX, SAMS, SAP, RMS) et excellente aisance avec Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, sens du service client et capacité à travailler sous pression.
- Rigueur, sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Permis de conduire classe C valide, aptitude à passer les contrôles médicaux et de dépistage de drogues requis pour le travail en site isolé.
- Esprit d’équipe, adaptabilité et volonté de travailler selon le modèle FIFO.
**Ce que nous offrons**
- Un package salarial compétitif avec des avantages sociaux complets (assurance santé, retraite, logement sur site).
- Des opportunités de formation continue et de développement de carrière au sein d’un groupe international.
- Un environnement de travail sécuritaire, respectueux de la diversité et engagé dans le bien‑être de ses employés.
- La possibilité de vivre une expérience unique en travaillant sur un site de classe mondiale, tout en bénéficiant d’un rythme de travail FIFO équilibré.
Rejoignez Civeo Australia et contribuez activement à la réussite de nos projets tout en développant vos compétences dans un cadre stimulant et enrichissant.
