Administrateur(trice) de Bureau & Assistant(e) du Manager

Global Pay (环球银号) est une fintech internationale en pleine expansion, spécialisée dans les solutions de paiement transfrontalières. Basée au cœur de Sydney, notre équipe dynamique recherche un(e) Administrateur(trice) de Bureau & Assistant(e) du Manager pour soutenir la croissance de l’entreprise et garantir le bon fonctionnement quotidien de nos opérations. **Missions principales** - Assurer le support administratif quotidien en collaboration étroite avec l’Office Manager : gestion des agendas, organisation de réunions, prise de notes et rédaction de comptes‑rendus. - Mettre en place et maintenir des processus d’organisation structurés : suivi des tâches, mise à jour des tableaux de bord, gestion des dossiers internes et archivage électronique. - Gérer la documentation interne (contrats, politiques, procédures) et veiller à leur conformité avec les exigences légales et internes. - Coordonner l’onboarding des nouveaux collaborateurs : préparation des kits d’accueil, organisation des formations d’intégration et suivi des formalités administratives. - Élaborer et actualiser des feuilles de calcul complexes (budgets, suivi des dépenses, indicateurs de performance) afin de fournir des analyses fiables aux équipes de direction. - Assurer la liaison avec les fournisseurs externes (services de nettoyage, de restauration, de maintenance, etc.) : négociation, suivi des factures et contrôle de la qualité de service. - Garantir une communication professionnelle et fluide, tant en interne qu’avec les partenaires externes, en français et en anglais. - Travailler de manière autonome tout en faisant preuve d’une grande réactivité et d’un sens aigu du détail. **Profil recherché** - Diplôme Bac+2 minimum en administration, gestion ou domaine similaire. - Expérience de 2 à 4 ans dans un poste administratif ou d’assistanat de direction, idéalement au sein d’une entreprise internationale. - Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion de projet (Asana, Trello, Monday.com). - Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter les délais. - Sens du service, diplomatie et capacité à communiquer clairement avec des interlocuteurs de tous niveaux. - Anglais courant (écrit et oral) indispensable ; le mandarin ou le cantonais sont un atout. - Esprit d’équipe, autonomie, discrétion et intégrité. **Ce que nous offrons** - Un environnement de travail moderne au cœur de Sydney, avec des espaces collaboratifs et des outils technologiques de pointe. - Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une rémunération compétitive et des avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, programme de formation continue). - Des opportunités d’évolution au sein d’une entreprise en forte croissance, avec la possibilité de travailler sur des projets transversaux et internationaux. - Une culture d’entreprise inclusive, valorisant la diversité, l’innovation et le bien‑être des collaborateurs. Rejoignez Global Pay et contribuez activement à la réussite de nos opérations tout en développant vos compétences dans un cadre stimulant et international.