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وصف الوظيفة
Balmer & Associates, cabinet d’avocats boutique spécialisé exclusivement en droit pénal, recherche un(e) Réceptionniste / Assistant(e) juridique junior pour renforcer son équipe dynamique à Melbourne. Ce poste à temps plein, en CDI, constitue une porte d’entrée idéale pour toute personne désireuse de bâtir une carrière solide en administration juridique au sein d’un environnement professionnel stimulant et convivial.
**Missions principales**
- Accueillir les clients, visiteurs et partenaires avec professionnalisme, en assurant une première impression positive du cabinet.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier entrant, en orientant chaque demande vers le bon interlocuteur (avocats, greffe, tribunaux, tiers).
- Coordonner les rendez‑vous, réunions et audiences : planification, réservation de salles, envoi de convocations et suivi des confirmations.
- Préparer la correspondance officielle, les lettres de mise en demeure, les notes de service et les documents judiciaires (assignations, conclusions, pièces justificatives).
- Assister les avocats dans la constitution des dossiers de plaidoirie : collecte, classement, numérisation et archivage des pièces.
- Assurer la gestion quotidienne des dossiers administratifs : suivi des échéances, mise à jour des bases de données, archivage physique et électronique.
- Contribuer à la rédaction de comptes‑rendus de réunions et à la diffusion des informations internes.
- Veiller au respect des procédures de confidentialité et de sécurité des données sensibles.
**Profil recherché**
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, tant en français qu’en anglais.
- Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter les délais.
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les systèmes de gestion électronique de documents.
- Autonomie, rigueur et souci du détail, tout en étant capable de travailler efficacement en équipe.
- Une première expérience en réception, service client ou administration juridique est un atout, mais non obligatoire ; une formation complète sera assurée dès l’intégration.
- Attitude positive, enthousiasme et volonté d’apprendre les spécificités du droit pénal.
**Ce que nous offrons**
- Un salaire compétitif, négociable selon le profil et l’expérience.
- Un programme d’intégration structuré incluant des formations juridiques et administratives.
- Un environnement de travail moderne, situé au cœur de Melbourne, avec des espaces de travail collaboratifs.
- Des opportunités d’évolution vers des postes d’administrateur juridique senior ou de spécialisation fonctionnelle.
- Un cadre de travail bienveillant où la coopération et le partage des connaissances sont encouragés.
- Des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, participation à des événements professionnels).
Rejoignez Balmer & Associates et participez activement au bon fonctionnement d’un cabinet où chaque détail compte. Si vous êtes motivé(e) à développer vos compétences juridiques tout en offrant un service d’accueil irréprochable, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
